Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Teilnahme an Marketingveranstaltungen und Messen von proALPHA GmbH

1. Vertragsgegenstand

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“ genannt) regeln die vertraglichen Beziehungen zwischen der Veranstalterin, der proALPHA GmbH (nachfolgend „proALPHA“ genannt), mit Sitz in Auf dem Immel 8, 67685 Weilerbach und dem Teilnehmer*in in Bezug auf die Teilnahme an Marketingveranstaltungen und Messen von proALPHA (nachfolgend "Veranstaltung" genannt).

1.2 Die Teilnahme an der Veranstaltung ist ausschließlich Unternehmer*innen im Sinne von § 14 BGB (nachfolgend „Teilnehmer*in“ genannt) gestattet und erfolgt ausschließlich auf Grundlage dieser AGB. Teilnehmer*in im Sinne dieser AGB sind ebenfalls die Partner (Aussteller und Sponsoren) von proALPHA, die zur Teilnahme an der Marketingveranstaltung eine entsprechende Partnerschaft buchen. 

2. Anmeldung und Teilnahmegebühren

2.1 Die Teilnahme an der Veranstaltung erfordert eine Online-Bestellung eines Messe- oder Veranstaltungstickets seitens des Teilnehmer*in auf der proALPHA Webseite unter: https://events.proalpha.com/tickets. Partnern (Aussteller und Sponsoren) werden von proALPHA auf Anfrage ein separater Link zur Online-Bestellung versendet. Die Anmeldung gilt als verbindlich.

2.2 Mit seiner Online-Bestellung erkennt der Teilnehmer*in diese AGB als verbindliche ausschließliche Vertragsgrundlage an.

2.3 Sofern proALPHA die Online-Bestellung des Teilnehmer*in annimmt, erhält der Teilnehmer*in eine E-Mail, die die Rechnung enthält. Das Ticket wird erst nach vollständigem Geldeingang bei proALPHA ausgeliefert. Es werden keine Reservierungen bis zum Zahlungseingang vorgenommen. Der Verkauf der Tickets steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit. Sollte die maximale Anzahl der Teilnehmer*innen erreicht sein, wird proALPHA den Vertragsabschluss ablehnen. 

3. Leistungen des Veranstalters

3.1 proALPHA stellt dem Teilnehmer*in die im Rahmen der Veranstaltung gebuchten Leistungen zur Verfügung.

3.2 Änderungen der Veranstaltungsmodalitäten, -zeiten oder -orte können von proALPHA vorgenommen werden, sofern dies im Interesse der Veranstaltung liegt. Der Teilnehmer*in wird hierüber rechtzeitig informiert.

4. Pflichten des Teilnehmers

4.1 Der Teilnehmer*in verpflichtet sich zur rechtzeitigen Bereitstellung aller erforderlichen Informationen und Materialien für seine Teilnahme an der Veranstaltung.

4.2 Die Präsentation des Unternehmens und seiner Produkte/Dienstleistungen erfolgt durch den Teilnehmer*in in angemessener Weise.

4.3 Der Teilnehmer*in ist für die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen und behördlichen Vorschriften im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung verantwortlich.

5. Rücktritt und Stornierung

5.1 Ein Rücktritt vom Vertrag bedarf der Schriftform. Bei Rücktritt gelten folgende Stornogebühren:

Teilnehmer*innen

- bis 50 Tage vor Veranstaltungsbeginn 25 % (bis zum 01.10.2024)

- ab dem 49. Tag vor Veranstaltungsbeginn 50% (vom 02.10. - 09.11.2024)

- ab dem 11. Tag vor Veranstaltungsbeginn 75% (vom 10.11. - 15.11.2024)

- ab 4 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder Nicht-Teilnahme des Ticketpreises (inkl. MwSt) 100% (ab 16.11.2024)

Partner (Aussteller und Sponsoren)

- innerhalb von 7 Werktagen nach Buchung 100% Erstattung

- bis 50 Tage vor Veranstaltungsbeginn 80% Erstattung (bis zum 01.10.2024)

- bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn 10% Erstattung (bis zum 09.11.2024)

- bis 0 Tage vor Veranstaltungsbeginn 0% Erstattung

5.2 proALPHA behält sich das Recht vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen. In diesem Fall erfolgt eine Rückerstattung bereits gezahlter Teilnahmegebühren.

6. Haftung

6.1 Für andere als durch Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit entstehende Schäden haftet proALPHA lediglich, soweit diese auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Handeln oder auf schuldhafter Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht durch proALPHA oder einer ihrer Erfüllungsgehilfen beruhen. Wird eine wesentliche Vertragspflicht fahrlässig verletzt, so ist die Haftung proALPHA auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Eine darüberhinausgehende Haftung auf Schadensersatz ist ausgeschlossen.

6.2 Eine verschuldensunabhängige Haftung von proALPHA auf Schadensersatz für anfängliche Mängel (§ 536a Absatz 1, 1. Alternative BGB) ist ausgeschlossen.

6.3 proALPHA haftet nicht für Schäden, die durch von ihr veranlasste Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Ordnung entstehen. Kommt es infolge einer Fehleinschätzung von Risiken zur Einschränkung, Absage oder zum Abbruch der Veranstaltung auf Anweisung von proALPHA, haftet proALPHA nicht für Fälle einfacher Fahrlässigkeit.

6.4 Der Teilnehmer*in haftet für alle Schäden, die er während der Veranstaltung verursacht.

7. Datenschutz

proALPHA verpflichtet sich, personenbezogene Daten des Teilnehmer*in nur im Rahmen der Veranstaltung zu verwenden und nicht an Dritte weiterzugeben.

8. Schlussbestimmungen

8.1 Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform. Die gilt auch zur Änderung dieser Ziffer 8.1.

8.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. In diesem Falle ist die ungültige Vorschrift so zu ergänzen oder zu ändern, dass der mit ihr beabsichtigte Zweck erreicht wird.

8.3 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

8.4 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Kaiserslautern.